Zásady ochrany osobních údajů nakladatelství SONDY, s. r. o.

se sídlem Politických vězňů 1419/11, 110 00 Praha 1
IČO: 64582523
zapsané v obchodním rejstříku vedené Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 41050

1. Úvodní ustanovení
   • Společnost SONDY, s. r. o., IČO: 64582523, se sídlem Politických vězňů 11, 110 00 Praha 1, adresa provozovny je shodná s adresou sídla, e-mail: info@esondy.cz (dále jen „Prodávající“) vydává níže uvedeného dne, měsíce a roku tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“).
   • Tyto Zásady se aplikují na veškeré zpracovávání osobních údajů Prodávajícím při jeho podnikatelské činnosti, zejména při sjednávání smluv prostřednictvím e-shopu provozovaného Prodávajícím na internetové adrese http://www.esondy.cz (dále jen „E-shop“).
   • Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů„); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
   • Zpracováním osobních údajů se rozumí jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
   • Ochrana osobních údajů subjektu údajů je poskytována v souladu s těmito Zásadami dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) – dále jen „GDPR“ a zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).

2. Osobní údaje podléhající zpracování
   • Prodávající získává osobní údaje přímo od subjektů údajů při uzavírání smlouvy či v průběhu trvání smluvního vztahu, popř. v rámci technického sledování návštěvnosti webových stránek Prodávajícího.
   • Prodávající zpracovává osobní údaje subjektů údajů, s nimiž vstupuje do smluvních vztahů za účelem sjednání a plnění smluv, které se subjekty údajů uzavírá. Typicky se jedná o identifikační údaje subjektů údajů, jeho přístupové údaje do uživatelského účtu v rámci E-shopu, údaje nutné ke splnění sjednaných platebních a dodacích podmínek. Mezi tyto osobní údaje zpracovávané Prodávajícím tak typicky patří:
3. uživatelské jméno (e-mailová adresa subjektu údajů) a heslo pro přístup do uživatelského účtu;
4. e-mailová adresa;
5. jméno a příjmení subjektu údajů;
6. kontaktní a/nebo doručovací adresa;
7. fakturační a platební údaje;
8. telefonní číslo a další údaje dobrovolně poskytnuté subjektem údajů v rámci vzájemné komunikace, ať již probíhající osobně, písemně, telefonicky či jinak.
   • Prodávající dále zpracovává též tyto osobní údajů o návštěvnících jeho webových stránek:
9. IP adresa, ze které koncové zařízení návštěvníka webových stránek získává přístup k webovým stránkám Prodávajícího;
10. údaje získané prostřednictvím souborů cookies (či jiných online identifikátorů) jako jsou zejména informace o koncovém zařízení (typ prohlížeče, jeho nastavení, operační systém zařízení), geolokační údaje atd.

3. Podmínky zpracování osobních údajů
   • Právním titulem zpracování osobních údajů Prodávajícím je
     1. skutečnost, že zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů, např. zřízení uživatelského účtu v E-shopu (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR);
     2. skutečnost, že zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje, např. zákony upravující vedení účetnictví apod. (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR);
     3. skutečnost, že zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Prodávajícího, např. údaje nezbytně nutné pro účely zamezení podvodů, zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu apod. (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR);
     4. v případě osobních údajů, na něž nedopadá právní titul výše uvedený, mohou být tyto osobní údaje zpracovávány toliko se souhlasem subjektu údajů.
   • Osobní údaje jsou zpracovávány v elektronické podobě automatizovaným způsobem nebo v tištěné podobě neautomatizovaným způsobem. Při zpracování osobních údajů však nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování.
   • Osobní údaje jsou Prodávajícím zpracovávány
     1. v případě osobních údajů nezbytných pro splnění smlouvy po dobu trvání smluvního vztahu;
     2. v případě osobních údajů nezbytných pro splnění právní povinnosti po dobu určenou příslušnými právními předpisy;
     3. v případě osobních údajů nezbytných pro účely oprávněných zájmů po dobu trvání příslušného oprávněného zájmu;
     4. v případě osobních údajů zpracovávaných na základě souhlasu subjektu údajů po dobu trvání tohoto souhlasu, tj. do okamžiku jeho odvolání subjektem údajů.
   • Za účelem ochrany práv Prodávajícího je Prodávající oprávněn zpracovávat osobní údaje subjektu údajů i po zániku smluvního či jiného právního vztahu, a to nejdéle do konce 5. kalendářního roku po jeho zániku. V případě zahájení a trvání soudního, správního nebo jiného řízení týkající se vztahu Prodávajícího a subjektu údajů však zpracování neskončí před skončením takového řízení.

4. Předávání osobních údajů dalším osobám
   • Prodávající zpracovává osobní údaje subjektů údajů primárně sám.
   • Prodávající předává osobní údaje subjektů údajů ke zpracování svým smluvním partnerům za účelem plnění jejich smluvních povinností vůči Prodávajícímu. Smluvní partneři Prodávajícího jsou povinni zachovávat mlčenlivost a nesmějí využít předané údaje k jiným účelům, než ke kterým jim byly Prodávajícím poskytnuty.
   • Kromě předchozího bodu může dojít k předání osobních údajů Prodávajícím též v rámci plnění jeho právních povinností, např. předání osobních údajů orgánům činným v trestním řízení, soudům apod.
   • Osobní údaje nejsou Prodávajícím předávány do třetích zemí.

5. Práva subjektů údajů
   • Subjekt údajů má za podmínek dle GDPR a zákona právo na přístup k údajům, které jsou o něm zpracovávány.
   • Za podmínek příslušné právní úpravy má subjekt údajů též další práva dle čl. 12 a násl. GDPR, zejména právo na opravu osobních údajů či na jejich výmaz, popřípadě omezení zpracování, má též právo vznést námitku proti zpracování, jakož i právo na přenositelnost údajů. Subjekt údajů má též právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřadu na ochranu osobních údajů).

6. Závěrečná ustanovení
   • Je-li některé ustanovení těchto Zásad neplatné nebo neúčinné, nebo se takovým stane, namísto neplatných ustanovení nastoupí ustanovení, jehož smysl se neplatnému ustanovení co nejvíce přibližuje. Neplatností nebo neúčinností jednoho ustanovení není dotknutá platnost ostatních ustanovení.
   • Tyto Zásady vydala v Praze dne: 01. 03. 2025 společnost SONDY, s. r. o.. Vydáním těchto Zásad jsou zrušeny všechny dříve vydané zásady ochrany osobních údajů společnosti SONDY, s.r.o.

za SONDY, s.r.o.

Pavel Počan, jednatel